Commandes automatiques
Automatisez vos commandes de médicaments en pharmacie
Vous définissez vos besoins. Kapims surveille les disponibilités et déclenche les commandes selon vos paramètres. Vous gardez le contrôle.
Le paramétrage de la commande
Préparez vos commandes automatiques
Configurez vos connexions grossistes, sélectionnez les références à commander et indiquez la quantité souhaitée.
01 · Vos grossistes
Configurez vos connexions depuis votre compte
Renseignez vos accès grossistes dans les paramètres de Kapims Pharma. Ces connexions se configurent au niveau du compte, séparément de la création de vos commandes.
Avant de démarrer, vérifiez que les connexions nécessaires sont bien configurées.
02 · Vos références
Choisissez les produits à commander
Recherchez les produits et sélectionnez les références à inclure dans votre commande. La recherche par groupe générique vous aide à retrouver les références ; vous gardez la main sur la sélection.
03 · Votre quantité
Indiquez la quantité à commander
Donnez un nom à votre commande pour la retrouver facilement, puis renseignez la quantité souhaitée.
La quantité demandée de la commande s'applique au global. Vous pouvez donc commander une quantité limité d'un groupe générique, même si vous avez sélectionné plusieurs références.
Découvrez le fonctionnement de Kapims Pharma
Découvrez comment préparer votre première commande dans Kapims Pharma avec une démonstration de 15 minutes !
Ils utilisent Kapims Pharma au quotidien
Delphine C.
Pharmacienne à Saint Mandé
Un outil indispensable à l’officine ! Ce logiciel nous fait véritablement gagner du temps au quotidien, ce qui nous permet de nous recentrer sur notre cœur de métier : l’accompagnement du patient. L’interface est ergonomique, intuitive et agréable à utiliser. Je ne pourrais plus m’en passer. Il nous offre également une gestion proactive des ruptures, un vrai plus dans notre organisation.
Nicolas M.
Pharmacien à Champs-sur-Marne
J'utilise Kapims depuis quelque temps et je ne pourrais plus m'en passer. C'est devenu mon allié au quotidien pour lutter contre le fléau des ruptures de médicaments. Résultats : des heures de gagnées chaque semaine et une réduction des ruptures considérable. Un outil indispensable aujourd'hui !
Foire aux questions
Vos questions sur l’automatisation des commandes
Choix des médicaments, quantités, grossistes et suivi : les réponses pour automatiser les commandes de votre officine en gardant la main.
Puis-je choisir les médicaments à commander automatiquement ?
Oui. Vous recherchez et sélectionnez les références à intégrer à chaque commande. Kapims Pharma ne crée aucune commande automatiquement sans votre validation : vous décidez des médicaments concernés par l’automatisation.
La quantité demandée s’applique-t-elle à chaque code CIP ?
Non. La quantité renseignée correspond au total à commander pour l’ensemble des références sélectionnées, et non à une quantité par code CIP. Vous pouvez donc sélectionner plusieurs références d’un même groupe générique tout en limitant la quantité totale à commander.
Puis-je mettre une commande automatisée en pause ?
Oui. La mise en pause interrompt le suivi de la commande, mais n’annule pas les commandes déjà transmises au grossiste. Pour intervenir sur une commande déjà envoyée, consultez l’historique des transmissions et contactez directement le grossiste concerné.
Que faire si un médicament reste indisponible ?
Consultez le statut de la commande et la quantité restante pour faire le point sur votre besoin. Si celui-ci est couvert par un autre canal d’approvisionnement, mettez la commande concernée en pause. Vérifiez également l’historique des transmissions avant de créer une nouvelle demande, afin de limiter le risque de doublon.
Avec quels grossistes puis-je automatiser mes commandes ?
Kapims Pharma propose des connexions à OCP, CERP Rouen, Alliance Healthcare et Phoenix. Les abonnements Basique et Premium permettent de connecter un seul grossiste. L’abonnement Exclusive permet d’en connecter plusieurs, sollicités selon l’ordre que vous avez configuré.
Dois-je changer de logiciel de gestion d’officine ?
Non. Kapims Pharma fonctionne en parallèle de votre logiciel de gestion d’officine (LGO), quel qu’il soit. Il ne le remplace pas : vous conservez votre logiciel habituel pour la gestion de l’officine.
Comment commencer à automatiser les commandes de mon officine ?
Connectez le ou les grossistes prévus par votre abonnement, puis sélectionnez les références à commander et renseignez la quantité totale souhaitée. Vérifiez le paramétrage avant de valider votre commande. Vous pouvez ensuite consulter son statut et l’historique des transmissions, puis la mettre en pause si votre besoin évolue.
Le paramétrage en démonstration
Voir la création d’une commande en démo
Préparez vos questions sur la sélection des références, la quantité totale et les connexions grossistes pour examiner le fonctionnement de Kapims.
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