Surveillance du réassort
Suivez le réassort de vos commandes, sans y passer la journée.
Chaque commande créée dans Kapims reste active jusqu’à son traitement ou son annulation. Mettez-la en pause si votre besoin change, puis reprenez-la quand vous le souhaitez.
Après la création de la commande
Ce que Kapims suit pour vous
Statut, quantité restante et historique : trois repères pour savoir où en est chaque besoin, sans rouvrir la recherche.
01 · La surveillance
Une commande active reste suivie
À la création, Kapims enregistre vos références avec un statut actif et la quantité restante à commander. La liste des commandes vous permet de retrouver les produits surveillés à tout moment.
Le quota de votre formule porte sur les références des commandes actives : 50 CIP pour Basique, 80 pour Premium, illimité pour Exclusive.
02 · La pause
Mettez en pause, reprenez quand il faut
Si vos besoins changent, ou que votre officine ferme temporairement, vous pouvez mettre en pause vos commandes actives. Kapims conserve le statut et la quantité restante à commander. Une commande en pause libère le quota de votre formule pour d’autres références. Vous pouvez reprendre la commande quand vous le souhaitez.
03 · L’historique
Retrouvez ce qui a été commandé
Une section "Mes commandes récentes" vous permet de retrouver l'historique des commandes passées par Kapims Pharma. Vous pouvez ainsi vérifier ce qui a été commandé, en quelle quantité et à quelle date.
Gardez la main sur vos commandes. Voyez comment avec Kapims.
Voir Kapims en actionIls utilisent Kapims Pharma au quotidien
Delphine C.
Pharmacienne à Saint Mandé
Un outil indispensable à l’officine ! Ce logiciel nous fait véritablement gagner du temps au quotidien, ce qui nous permet de nous recentrer sur notre cœur de métier : l’accompagnement du patient. L’interface est ergonomique, intuitive et agréable à utiliser. Je ne pourrais plus m’en passer. Il nous offre également une gestion proactive des ruptures, un vrai plus dans notre organisation.
Nicolas M.
Pharmacien à Champs-sur-Marne
J'utilise Kapims depuis quelque temps et je ne pourrais plus m'en passer. C'est devenu mon allié au quotidien pour lutter contre le fléau des ruptures de médicaments. Résultats : des heures de gagnées chaque semaine et une réduction des ruptures considérable. Un outil indispensable aujourd'hui !
En pratique
Questions sur le suivi, la pause et la reprise
Peut-on surveiller plusieurs références ?
Oui. Vous pouvez sélectionner plusieurs CIP en respectant la capacité de votre formule : 50 CIP simultanés pour Basique, 80 pour Premium et illimité pour Exclusive. Ces quotas concernent les références suivies, pas les quantités de boîtes commandées.
Puis-je modifier une quantité pendant la surveillance ?
Non, la quantité objectif d’une commande ouverte n’est pas modifiable. Pour un besoin quantitatif différent, examinez l’historique et le suivi existant avant de créer une nouvelle commande. N’oubliez pas que la quantité totale de la commande est partagée entre les CIP sélectionnés.
Comment vérifier l’avancement d’une commande ?
Consultez son statut et sa quantité restante à commander, puis les lignes des commandes récentes. Ces informations décrivent le suivi dans Kapims. La réception des produits se contrôle séparément avec le grossiste.
Puis-je arrêter puis reprendre une surveillance ?
Oui, par la mise en pause et la reprise de la commande. La reprise vérifie le quota disponible de votre formule. Les commandes déjà transmises restent indépendantes de la pause : celle-ci ne les annule pas auprès du grossiste.
La pause supprime-t-elle une commande ?
Non. La pause change seulement le statut de suivi : l’historique et les commandes déjà transmises restent consultables dans votre compte.
Le suivi prouve-t-il qu’un médicament est en rupture en France ?
Non. Une vérification concerne la disponibilité accessible auprès d’un grossiste connecté. Elle ne décrit pas tous les circuits français. Les informations officielles sur une tension ou une rupture doivent être recherchées dans les publications institutionnelles, notamment celles de l’ANSM.
Découvrez Kapims
Sachez où en sont vos commandes.
Quel statut ? Quelle quantité restante ? Quelles actions déjà effectuées ? Découvrez comment Kapims vous aide à suivre vos commandes auprès de vos grossistes, à les mettre en pause et à les reprendre.
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