Kapims Pharma · Officine
Suivez les médicaments sous tension dans votre pharmacie
Repérez les médicaments difficiles à obtenir et confiez leur surveillance à Kapims. Vous retrouvez les informations issues de l’ANSM et suivez vos commandes auprès des grossistes connectés : le statut officiel d’un médicament et sa disponibilité chez votre grossiste restent deux informations différentes.
Statut ANSM, tendances Kapims et disponibilité grossiste
- L’information ANSM : Kapims reprend les statuts du fichier des ruptures de stocks de la Base de données publique des médicaments. Ces données décrivent la situation publiée pour une spécialité, pas le stock de votre grossiste.
- Les tendances Kapims : elles reflètent les références présentes dans les commandes du service. Elles ne décrivent pas l’étendue d’une rupture ni les stocks disponibles en France.
- La disponibilité grossiste : c’est la disponibilité d’une référence au moment où Kapims la vérifie avec vos accès. Elle peut varier d’un grossiste ou d’une agence à l’autre.
Une indisponibilité chez un grossiste ne suffit pas à conclure à une rupture nationale. Inversement, une remise à disposition annoncée ne garantit pas qu’une commande puisse être servie à votre officine.
Sélectionner les CIP et définir la quantité à commander
Recherchez les produits par nom, CIP, groupe générique ou DataMatrix, puis sélectionnez les références à commander. Donnez un nom à votre commande et indiquez la quantité totale souhaitée : elle s’applique à l’ensemble de la sélection, pas à chaque CIP.
Vous pouvez ainsi sélectionner plusieurs références d’un même groupe générique tout en limitant la quantité totale à commander. Vous gardez le choix des produits ; Kapims surveille leur disponibilité et passe les commandes selon vos paramètres.
Vérifier le besoin avant de lancer le suivi
Partez des besoins de votre officine pour choisir les références à suivre. Avant de créer ou de reprendre une commande, faites le point en équipe sur les produits encore nécessaires.
- Vérifier vos stocks et les commandes déjà passées avant de définir la quantité manquante.
- Repérer les références régulièrement demandées et celles qui restent difficiles à obtenir.
- Désigner la personne qui valide la sélection de produits et la quantité totale.
- Mettre en pause les commandes lorsque les produits ont été obtenus ailleurs.
Où vérifier les informations sur une tension ?
La rubrique « Disponibilité des médicaments » de l’ANSM recense des médicaments d’intérêt thérapeutique majeur en difficulté d’approvisionnement, ainsi que des situations récemment normalisées. Consultez la fiche de la spécialité et sa date de mise à jour.
La rubrique ANSM de Kapims reprend le fichier des ruptures de stocks de la Base de données publique des médicaments. Pour vérifier les dernières informations sur une spécialité, consultez la source officielle : les données affichées dans Kapims sont mises en cache et ne sont pas actualisées en temps réel.
Gardez vos références difficiles à obtenir sous surveillance.
Découvrir Kapims en démoIls utilisent Kapims Pharma au quotidien
Delphine C.
Pharmacienne à Saint Mandé
Un outil indispensable à l’officine ! Ce logiciel nous fait véritablement gagner du temps au quotidien, ce qui nous permet de nous recentrer sur notre cœur de métier : l’accompagnement du patient. L’interface est ergonomique, intuitive et agréable à utiliser. Je ne pourrais plus m’en passer. Il nous offre également une gestion proactive des ruptures, un vrai plus dans notre organisation.
Nicolas M.
Pharmacien à Champs-sur-Marne
J'utilise Kapims depuis quelque temps et je ne pourrais plus m'en passer. C'est devenu mon allié au quotidien pour lutter contre le fléau des ruptures de médicaments. Résultats : des heures de gagnées chaque semaine et une réduction des ruptures considérable. Un outil indispensable aujourd'hui !
En pratique
Questions sur le suivi des médicaments sous tension
D’où viennent les statuts de rupture affichés dans Kapims ?
La rubrique ANSM reprend le fichier des ruptures de stocks de la Base de données publique des médicaments. Kapims ne détermine pas lui-même ces statuts. Pour la situation actualisée d’une spécialité, consultez sa publication ANSM ; les tendances d’usage et les réponses des grossistes sont des informations distinctes.
Comment ajouter une référence difficile à obtenir ?
Recherchez-la par nom, code CIP, groupe générique ou DataMatrix, puis sélectionnez-la dans votre commande. Indiquez la quantité totale souhaitée pour l’ensemble des références. Vous gardez la main sur le choix des produits.
Combien de médicaments peut-on suivre simultanément ?
Vous pouvez suivre 50 CIP simultanément avec Basique, 80 avec Premium et un nombre illimité avec Exclusive. Cette limite concerne les références suivies, pas les boîtes commandées. Retrouvez les capacités de chaque formule.
Que se passe-t-il lorsqu’un médicament redevient disponible ?
Kapims transmet la commande au grossiste selon les références et la quantité que vous avez définies. Vous êtes alerté par email et retrouvez la commande dans votre espace client, avec la quantité restante à commander. La réception des produits se contrôle séparément auprès du grossiste.
Quels grossistes peut-on surveiller ?
Kapims propose des connexions à OCP, CERP Rouen, Alliance Healthcare et Phoenix. Renseignez vos accès dans les paramètres de votre compte. Consultez les connexions grossistes et leur configuration.
Le pharmacien garde-t-il la main sur les produits suivis ?
Oui. Vous décidez des références et de la quantité totale, pouvez mettre la commande en pause et modifier les références d’une commande ouverte. Le choix d’une alternative ou d’une substitution reste au pharmacien. La pause n’annule pas les commandes déjà transmises.
Une tendance Kapims révèle-t-elle le stock de mon grossiste ?
Non. Les tendances reflètent les références présentes dans les commandes Kapims. Pour connaître la disponibilité d’un produit pour votre officine, Kapims interroge vos grossistes connectés. Une référence souvent commandée dans le service n’est pas forcément disponible chez votre grossiste.
Vos références, votre suivi
Les disponibilités changent. Votre suivi reste en place.
Découvrez comment sélectionner vos références, suivre les commandes et retrouver ce qu’il reste à commander. Une démo de 15 minutes pour voir Kapims en action.
Découvrir Kapims en démo