Logiciel de gestion des ruptures en pharmacie | Kapims
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Ruptures de stock en pharmacie : automatisez le suivi.

Une référence manque chez votre grossiste ? Kapims surveille sa disponibilité et transmet la commande selon vos paramètres. Vous gardez la main, sans multiplier les vérifications.

Vos références. Vos quantités. Vos grossistes.

L’espace Mes commandes de Kapims : références suivies, états des commandes et actions de pause ou d’arrêt.
Aperçu de l’interface Kapims Pharma — écran « Mes commandes ».

Du médicament manquant à la commande suivie.

Vous définissez le besoin une fois. Kapims prend le relais sur la surveillance, selon les règles de votre officine.

  1. Étape 1

    Choisir les références

    Recherchez par nom, CIP, générique ou DataMatrix.

  2. Étape 2

    Définir le besoin

    Indiquez la quantité totale et configurez votre grossiste.

  3. Étape 3

    Surveiller puis commander

    Kapims vérifie les disponibilités et commande selon vos paramètres.

  4. Étape 4

    Garder une vue d’ensemble

    Suivez la quantité restante et l’historique de vos commandes.

Gérer les manquants sans changer de LGO.

Votre équipe vérifie régulièrement si les médicaments manquants sont revenus chez vos grossistes ? Kapims surveille leur disponibilité et transmet automatiquement les commandes selon les règles que vous avez définies.

Directement connecté à vos grossistes.

Kapims utilise vos comptes grossistes compatibles, sans connexion à votre logiciel de gestion officinale (LGO). Quel que soit votre LGO, vous le conservez : aucune intégration avec celui-ci n’est nécessaire.

La compatibilité à vérifier concerne vos grossistes, pas votre LGO.

Voir les grossistes compatibles

Quel outil choisir pour gérer les médicaments manquants ?

  • Pour une recherche ponctuelle : consultez vos portails grossistes et vérifiez la réponse à chaque commande. Les relances restent à organiser par l’équipe.
  • Pour le stock et le comptoir : vérifiez les fonctions disponibles dans votre logiciel de gestion officinale. Kapims ne remplace pas votre LGO et n’échange pas avec lui.
  • Pour répéter les vérifications et commander au retour en stock : Kapims suit les références choisies auprès de vos grossistes compatibles et transmet les commandes paramétrées. Vous contrôlez les quantités et pouvez mettre le suivi en pause.

Avant de choisir, vérifiez vos accès grossistes, les règles de commande et la manière de rapprocher les achats réalisés ailleurs. Découvrez le paramétrage des commandes automatiques. La disponibilité, l’acceptation et la livraison restent dépendantes du fournisseur.

Contrat de responsabilité

Vous gardez la décision. Kapims tient le suivi.

Kapims exécute la configuration que vous définissez, sans déplacer les décisions métier de l’officine.

Vous décidez

  • Références et quantité

    Vous choisissez les CIP à suivre et la quantité totale recherchée.

  • Grossiste et règles

    Vous validez vos accès grossistes et éventuellement vos préférences laboratoires.

  • Contrôle métier

    Vous pouvez mettre une commande en pause et gardez les vérifications à la réception.

Kapims prend le relais

  • Surveillance

    Kapims suit les disponibilités à partir des paramètres que vous avez définis.

  • Transmission

    Lorsqu’un médicament est disponible, Kapims transmet la commande selon vos paramètres.

  • Notification

    Vous êtes alerté par email et retrouvez l’état de vos commandes dans votre espace client.

Moins de vérifications à répétition. Un suivi que vous gardez en main.

Demander une démo

Ils utilisent Kapims Pharma au quotidien

Le suivi des ruptures, en pratique.

Grossistes, surveillance, contrôle : ce qu’il faut savoir avant de démarrer.

À qui s’adresse le logiciel Kapims Pharma ?

Aux pharmacies d’officine qui veulent surveiller les références manquantes et automatiser leurs commandes selon leurs propres paramètres.

Comment fonctionne la surveillance des ruptures ?

Kapims vérifie la disponibilité des références sélectionnées auprès de vos grossistes configurés à intervalles réguliers. Vous êtes alerté en cas de commande et pouvez re-déclencher vos commandes selon vos besoins.

Quels grossistes puis-je utiliser ?

Pour le moment, Kapims peut se connecter à OCP, CERP Rouen, Alliance Healthcare et Phoenix.

Puis-je interrompre ou modifier le suivi ?

Une commande peut être mise en pause ou arrêtée à tout moment dans votre espace client. Vous gardez le contrôle sur les surveillances que vous paramétrez.

Comment demander une démo du logiciel ?

Si vous avez besoin de plus de détails sur le fonctionnement de Kapims Pharma, vous pouvez demander une démonstration en cliquant demander une démonstration.

Kapims remplace-t-il mon logiciel de gestion d’officine ?

Non. Kapims fonctionne indépendamment de votre LGO et se connecte directement à vos grossistes compatibles pour surveiller les disponibilités et transmettre les commandes paramétrées. Les fonctions de stock, de comptoir et de facturation restent dans votre logiciel métier.

Dois-je vérifier la compatibilité avec mon LGO ?

Non. Kapims n’échange pas avec votre LGO et ne nécessite aucune intégration avec celui-ci. La compatibilité à vérifier concerne vos grossistes : consultez les connexions grossistes proposées.

Kapims peut-il prévoir le retour en stock d’un médicament ?

Non. Kapims surveille la disponibilité des médicaments auprès de vos grossistes compatibles. Il ne prédit pas de date de réapprovisionnement et ne garantit pas l’obtention d’un médicament en pénurie.

Voyez le suivi des ruptures en pratique.

Une démo de 15 minutes pour découvrir comment configurer vos références, confier la surveillance à Kapims et suivre vos commandes.